Nabór na stanowisko sekretarki w Zespole Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Czeczewie
1.Określenie stanowiska pracy:
a.Sekretarka
b.wymiar czasu pracy – 1/2 etatu
c.umowy – umowa o pracę na trzymiesięczny okres próbny z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony
2.Wymagania formalne:
•spełnienie wymagań określonych w art. 6 ust.1 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008r. (Dz. U. 223 poz.1458).
3.Wymagania dodatkowe:
•ogólna znajomość przepisów prawa oświatowego i Kodeksu Pracy,
•obsługa komputera w zakresie programów biurowych podstawowych WORLD, Excel, poczta elektroniczna, programów skierowanych dla oświaty( e-sekretariat, e-dziennik)
•znajomość obsługi urządzeń biurowych,
•łatwość w redagowaniu pism urzędowych,
•umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji pracowniczej, a także dokumentów do GUS,
•komunikatywność, życzliwość, cierpliwość, umiejętność pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres.
•dobra znajomość środowiska lokalnego.
4.Przewidywany zakres wykonywanych zadań
Do zakresu obowiązków sekretarki należeć będzie między innymi:
•Dokonywanie zleconych czynności związanych z prowadzeniem spraw kadrowych,
•Prowadzenie teczek akt osobowych, ewidencja czasu pracy, rozliczenie godzin ponadwymiarowych nauczycieli, prowadzenie rejestrów pracowników zatrudnionych, zwolnionych, innych związanych z zakresem pracy, prowadzenie ewidencji urlopów, kar, odznaczeń i wyróżnień, rocznych i wieloletnich planów wypłat nagród jubileuszowych.
•Wykonywanie typowych prac kancelaryjnych i biurowych według zaistniałych potrzeb ( np. przepisywanie pism).
•Gromadzenie, a także przechowywanie sprawozdań statystycznych na potrzeby GUS , władz Oświatowych, wprowadzanie aktualnych danych do Systemu Informacji Oświatowej( SIO) .
•Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
•Przygotowywanie danych do sprawozdań z zakresu swojego stanowiska pracy.
•Prowadzenie archiwum akt osobowych zwolnionych pracowników.
•Prowadzenie korespondencji z placówkami i urzędami dotyczącej zagadnień z zakresu prowadzonych spraw.
•Pełnienie obowiązków kasjera szkoły
•Terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez Dyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły.
5.Wymagane dokumenty:
•list motywacyjny,
•życiorys – CV,
•kwestionariusz osobowy,
•dokumenty potwierdzające wykształcenie, staż pracy, ukończone kursy i szkolenia,
•inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
•oświadczenie o niekaralności.
6.Określenie miejsca i terminu składania wymaganych dokumentów:
Wymagane dokumenty należy złożyć w terminie do 2 lipca 2014 r. w godzinach od 9.00 do 13.00 w sekretariacie Zespołu Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Czeczewie w zamkniętej kopercie z dopiskiem ” Nabór na stanowisko sekretarki w szkole”. Aplikacje, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Dyrektor Zespołu Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Czeczewie telefonicznie zaprosi kandydatów wybranych spośród ofert na rozmowy kwalifikacyjne, które odbędą się 4 lipca 2014 r.
Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w sekretariacie Zespołu Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Czeczewie przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru. W tym okresie kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów za pokwitowaniem odbioru. Zespół Szkół w Czeczewie nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru, nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.
Dokumenty: list motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawa z dnia 22 marca 1990 r o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2006 Nr 170 , poz. 1218 z późn. zm.)
Dyrektor Zespołu Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Czeczewie zastrzega sobie prawo unieważnienia naboru bez podania przyczyny.
Zatwierdzam:
Jerzy Stachurski
Dyrektor
Zespołu Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Czeczewie